Possono partecipare con diritto di voto tutti gli iscritti. L’incontro però è aperto anche ai non iscritti.
I lavori si terranno dalle ore 10 alle ore 18 con il seguente ordine del giorno:
– relazione del Segretario uscente;
– dibattito generale;
– eventuali modifiche statutarie;
– discussione e votazione delle mozioni generali e di eventuali mozioni particolari;
– elezione del nuovo Segretario dell’Associazione.
La proposta di ordine dei lavori segue la presente convocazione.
PROPOSTA DI ORDINE DEI LAVORI
Sabato 30 novembre 2019
Inizio ore 10:00.
Il Presidente Leone Barilli apre l’Assemblea e si approva l’ordine dei lavori.
Relazione del Segretario uscente Simone Sapienza e del tesoriere uscente Massimo Farinella
Inizio delle iscrizioni a parlare in dibattito generale.
Ore 12:30 – Il Presidente dichiara il numero definitivo degli iscritti presenti e annuncia i termini per la presentazione delle mozioni generali e particolari, delle eventuali proposte di modifiche statutarie, nonché il termine del dibattito generale.
Ore 13:00 – Pausa.
Ore 14:00 – Ripresa del dibattito generale e inizio della presentazione delle mozioni generali, delle eventuali mozioni particolari e delle eventuali modifiche statutarie.
Ore 15:30 – Termine per la presentazione delle mozioni e delle eventuali modifiche statutarie. Dopo sessanta minuti dalla presentazione delle mozioni generali e particolari scadono i termini per la presentazione degli emendamenti alle mozioni generali e particolari (*).
Ore 16:30 – Termine per la presentazione degli emendamenti.
Ore 17:00 – Termine del dibattito generale, eventuale replica del Segretario uscente.
A seguire, secondo le procedure previste dallo Statuto: dibattito e votazione sulle eventuali proposte di modifiche statutarie, sulle mozioni generali e sulle mozioni particolari (**).
A seguire:
presentazione delle candidature a Segretario, Tesoriere e Presidente;
accettazione delle candidature.
A seguire: elezione delle cariche.
Il Presidente nomina una commissione elettorale per lo spoglio delle schede.
Proclamazione dei nuovi Segretario Tesoriere e Presidente eletti.
TERMINE DEI LAVORI
(*) Per la presentazione delle mozioni generali, delle mozioni particolari e delle proposte di modifica statutaria è necessaria la sottoscrizione di almeno un decimo degli iscritti presenti al momento della comunicazione definitiva del numero degli iscritti presenti. Per la presentazione degli emendamenti alle mozioni generali e alle mozioni particolari è necessaria la sottoscrizione di almeno un ventesimo degli iscritti presenti al momento della comunicazione definitiva del numero degli iscritti presenti. Si ricorda inoltre che, a norma di statuto, le proposte di modifica statutaria sono ammesse solo alla presenza di almeno un quarto degli iscritti all’Associazione, e con votazione a maggioranza dei presenti.
(**) In tutta la fase di votazione, hanno diritto di voto attivo coloro che risultino iscritti entro l’inizio della fase di votazione, e cioè al momento della comunicazione del numero definitivo di iscritti presenti.